B@ckoffice Consulting
Administración Compartida De Recursos
con SAP Business One.
(ACR con SAP B1)

ACR con SAP B1 es un producto diseñado específicamente para cubrir la necesidad de la PYME de contar con un Sistema de Gestión World Class (SAP Business One), sin necesidad de incurrir en mayores niveles de inversión (en Hardware, Software y personal idóneo).

En general, este producto se orienta a empresas con ventas equivalentes de hasta US$ 5 millones anuales, que necesiten obtener importantes ahorros en los costos de operación y gastos de administración.

Consecuentemente, con sólo una parte del ahorro obtenido se cubre el valor de las licencias y de los servicios asociados.

Más destacable aún, con este producto (ACR con SAP B1) obtiene información de gestión fidedigna, en línea y en tiempo real, logrando esta fuerte ventaja competitiva, la que le permite realizar una gestión más exitosa frente a mercados cada vez mas exigentes.

A.C.R. CON AUREN-B@CKOFFICE, CONTRACTUALMENTE PONE A SU DISPOSICIÓN:

Administración Compartida de Recursos:

Recursos informáticos:
• Housing de SBO en sus Servidores.
•Mantención del sistema y de las comunicaciones.
• Realización de respaldos.

Recursos Humanos:
• Profesionales del área administrativo-contable, los que son responsables de mantener la contabilidad y los informes de su empresa.

Soporte funcional permanente:
• A todos los usuarios licenciados SBO de su empresa.

Ahora SAP también es para su empresa
IMPLANTACIÓN


Auren-B@ckOffice en esta etapa procede a:

Rediseñar los procesos administrativos, acorde a las mejores prácticas recomendadas.

Definir los centros de costos (beneficio) adecuados para obtener información requerida para la gestión y control de su negocio.

Definir los procedimientos de valorización y costeo de sus existencias.

Redefinir el Plan de Cuentas, los procedimientos y los informes cotidianos requeridos, de manera que se obtenga el resultado esperado.


Proveer las aplicaciones instaladas en servidores de Auren-B@ckOffice y conectarlos con las estaciones de trabajo (PC's) de su empresa.

Poner a su disposición un equipo especializado en la revisión y validación de:
-Maestros de clientes, proveedores y artículos.

Asiento de apertura a cargarse en el sistema, a nivel de detalle (libro inventario y balances)

OPERACIÓN
Auren-B@ckOffice provee personal contable, altamente calificado, con basta experiencia en sistemas World Class y especialistas en SBO. El cliente prescinde del actual personal contable de la empresa o alternativamente lo ocupa en labores mas orientadas a la administración o gestión del negocio.

Capacita al personal de su empresa usuarios de SBO y le brindará soporte permanente en sus consultas cotidianas.

En conjunto con el personal de su empresa, procesará en línea y en tiempo real sus transacciones comerciales, poniendo a su disposición información permanentemente actualizada, para que pueda realizar una gestión oportuna y eficaz de su negocio.

INFORMES DE GESTIÓN A ENTREGAR:
Estados financieros razonados mensuales o según el cliente lo requiera.

Informe mensual de control presupuestario, que previamente se defina en conjunto con el cliente.

Otros informes de gestión diarios, semanales y mensuales, agregados o en línea, según se requiera.
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Auren-B@ckOffice pone a disposición de sus clientes la siguiente plataforma tecnológica e infraestructura de comunicaciones

a) Servidores:
• De Aplicación.
• De Bases de datos.
• De Acceso (MS Terminal Server)

b) Conectividad con enlace a Internet de alta velocidad para el acceso a SBO.

c) Equipamiento de seguridad compuesto de firewall y viruswall.

d) Continuidad operativa (24 x 7):
• Respaldo energético (autonomía de 4 horas recargable)
• Redundancia de sistemas con servidores spare.
• Respaldo en línea, de datos y transacciones, con copias periódicas a disposición del cliente.

INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA DEL CLIENTE. AUREN-B@CKOFFICE
Valida las estaciones de trabajo del cliente.
Valida la conección a internet del cliente.
Certifica la red interna del cliente.
Habilita las licencias de usuarios:
• Instala y configura las licencias clientes MS Terminal Server.
• Instala y configura las licencias clientes SBO.
PRE- REQUISITOS
Perfeccionamiento de un contrato de prestación de servicios y confidencialidad. -
Acceso a los datos operativos, contables y financieros que se requerirán migrar. -
Asignación de un responsable por parte del cliente.
Outsourcing
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